เพราะหลายคนที่เริ่มต้นทำธุรกิจต่างก็ไฟแรง แต่ลืมคิดเรื่อง เงินหมุน เงินสำรอง และการจัดการหนี้ สุดท้าย…สินค้าขายดีแต่เงินไม่พอหมุน แถมกำไรหาย หนี้พอก ธุรกิจสะดุด
🔑 สิ่งที่ควรทำตั้งแต่วันนี้
1️⃣ แยกเงินธุรกิจ กับเงินส่วนตัวให้ชัดเจน
- ทำไมต้องทำ: ถ้าใช้เงินปนกัน จะไม่รู้เลยว่า “จริง ๆ แล้วธุรกิจได้กำไรหรือขาดทุน” เพราะรายรับ–รายจ่ายสับสน
- ทำยังไง:
- ✅ เปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับธุรกิจ
- ✅ กำหนด “เงินเดือนเจ้าของ” ที่โอนเข้าบัญชีส่วนตัวอย่างชัดเจน
- ✅ ทุกค่าใช้จ่ายส่วนตัวห้ามจ่ายจากบัญชีธุรกิจ
2️⃣ วางแผนกระแสเงินสด (Cash Flow) รายเดือน
- ทำไมต้องทำ: ขายดีแต่เจ๊งได้ เพราะเงินไม่พอหมุน เช่น เก็บเงินจากลูกค้าช้า แต่ต้องจ่าย supplier เร็วกว่า → ธุรกิจสะดุด
- ทำยังไง:
- ✅ ทำตารางรายเดือน ใส่ว่า “เดือนนี้เงินจะเข้าเท่าไหร่–ออกเท่าไหร่”
- ✅ แยกรายการจ่ายคงที่ (ค่าเช่า, เงินเดือน) และผันแปร (ค่าวัตถุดิบ, ค่าขนส่ง)
- ✅ ถ้าเห็นว่าเดือนใดขาด ให้แก้ล่วงหน้า เช่น ขอเครดิตเพิ่ม / เก็บเงินลูกค้าเร็วขึ้น
3️⃣ กันเงินสำรองฉุกเฉิน เผื่อเหตุการณ์ไม่คาดคิด
- ทำไมต้องทำ: ไม่มีใครรู้อนาคต ลูกค้าหาย ยอดขายตก หรือเศรษฐกิจสะดุด เงินสำรองคือกันชนไม่ให้ธุรกิจหยุด
- ทำยังไง:
- ✅ ตั้งเป้ามีเงินสำรองอย่างน้อย 3–6 เดือนของค่าใช้จ่ายคงที่
- ✅ โอนเก็บเป็นบัญชีแยก (ไม่ปะปนกับเงินหมุนเวียนประจำวัน)
- ✅ เติมเงินสำรองทุกเดือนจากกำไร
4️⃣ วางระบบบัญชี/รายงานการเงินให้ตรวจสอบได้
- ทำไมต้องทำ: ตัวเลขจริงจะช่วยให้เห็นสภาพธุรกิจชัดเจน ว่ากำไรจริงหรือขาดทุน จะได้วางแผนได้ถูก ไม่ใช่ตัดสินใจตามความรู้สึก
- ทำยังไง:
- ✅ ใช้โปรแกรมบัญชีหรือ Excel จดบันทึกทุกการรับ–จ่าย
- ✅ ทำรายงานการเงิน 3 อย่างเป็นประจำ:
- กำไรขาดทุน (รายได้–ค่าใช้จ่าย)
- กระแสเงินสด (เงินเข้า–ออก)
- ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้
- ✅ ตรวจสอบตัวเลขทุกเดือน และใช้เป็นข้อมูลตัดสินใจ
5️⃣ รู้จักลงทุนและกระจายความเสี่ยง ไม่เอาไข่ใส่ตะกร้าใบเดียว
- ทำไมต้องทำ: การทุ่มหมดกับสินค้าเดียว/ลูกค้ารายเดียว เสี่ยงสูงมาก ถ้าเจอปัญหาธุรกิจอาจพังทันที
- ทำยังไง:
- ✅ กระจายรายได้ เช่น มีหลายสินค้า/หลายช่องทางการขาย
- ✅ แบ่งกำไรบางส่วนไปลงทุนในสินทรัพย์อื่น (กองทุน, ที่ดิน, หุ้น) เพื่อสร้าง Passive Income
- ✅ อย่าลงทุนขยายใหญ่เกินไปโดยไม่มีข้อมูลรองรับ
สุดท้ายถ้าอยากให้ธุรกิจอคุณยู่รอดและเติบโต ไม่ใช่แค่โฟกัสยอดขาย แต่ต้องโฟกัส “การจัดการการเงิน” ด้วย